המאפיינים החשובים ביותר של נייר הדפסה-עצמי הם השילוב בין יכולת ההדפסה וההידבקות שלו. חומר הפנים שלו הוא בדרך כלל נייר או חומר סינטטי עם משטח מצופה, מתאים להזרקת דיו, לייזר או הדפסה תרמית. טקסט מודפס, ברקודים ודוגמאות ניתנים לקריאה ברורה, בעוד ששכבת הדבק הרגישה -בגב מבטיחה הדבקה חזקה למשטחים חלקים או מעט מחוספסים ללא צורך בדבק נוסף.
נייר הדפסה-עצמי ניתן להתאמה ועמיד. בהתאם לצרכים, ניתן לבחור חומרים-עמידים במים,-שמנים, עמידים-לטמפרטורות גבוהות או עמידים בכימיקלים, מה שמבטיח שהוא לא יתקלף בקלות או יינזק במהלך שימוש-לטווח ארוך בסביבות לוגיסטיקה, מחסנים, תעשייה או משרדים. שכבת הדבק יכולה להיות קבועה או ניתנת להסרה כדי לעמוד בדרישות חוזק ההידבקות השונות של יישומים שונים. הנייר גם קל לטיפול וידידותי לסביבה. אין צורך בהכנה מיוחדת לפני ההדפסה; פשוט ליישם אותו ישירות לאחר ההדפסה, לחסוך זמן פעולה וחומרי עזר. יתר על כן, ניירות הדפסה{10}}מודרניים להדפסה עצמית משתמשים בעיקר בחומרים ידידותיים לסביבה ובדבקים נדיפים-נמוכים, ועומדים בדרישות של נוהלי משרד ירוקים ופיתוח בר קיימא.
