תנאים סביבתיים
נייר הדפסה צריך להיות מאוחסן בסביבה יבשה, -מאווררת היטב ומבוקרת- טמפרטורה, תוך הימנעות מטמפרטורות גבוהות, לחות ואור שמש ישיר. טמפרטורות גבוהות עלולות לגרום לשכבת הדבק להתרכך, לזרום או להתיישן בטרם עת; סביבות לחות עלולות להשפיע על שטוחות הנייר ואיכות ההדפסה; וחשיפה ממושכת לאור השמש עלולה לגרום לשכבת פני השטח לדהות או להיות שבירה, ובכך להשפיע על תוחלת החיים של התווית.
הגנה על אחסון ואריזה
יש לשמור נייר הדפסה עצמי-שלא בשימוש באריזתו המקורית, תוך שמירה על שטוחות הגלילים או היריעות השטוחות כדי למנוע קמטים, כיפוף או שקעים. עבור תוויות גלילים, יש למקם אותן אנכית או אופקית כדי למנוע מתח ממושך שעלול לגרום להתפתלות או עיוות; עבור תוויות שטוחות, יש לערום אותן בצורה מסודרת כדי למנוע לחץ שעלול לגרום למדבקות להתרומם או להיצמד זו לזו.
סדר בדיקה ושימוש קבוע
יש לבדוק באופן קבוע נייר להדפסה דביקה-עצמית המאוחסנת לתקופות ממושכות כדי לוודא שאין כשל בהדבקה או עיוות- שנגרם על ידי לחות. בעת השימוש, יש להשתמש תחילה בנייר הדפסה שנשמר לתקופה ארוכה יותר, בהתאם לעיקרון הראשון-נכנס, ראשון-יוצא כדי להבטיח ביצועים מיטביים של התווית במהלך ההדפסה והיישום. יחד עם זאת, הימנעו מאחסנו עם חומרים קורוזיביים או חומרים בעלי ריחות חזקים כדי למנוע פגיעה בהדבקה של שכבת הדבק או באיכות שכבת פני השטח.
